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院召开信息化平台首批上线系统演示与操作讲解会
来源:院办发布单位:院办公室 发布时间:2018/1/5已阅览:1336次 分享到:

2018年1月3日下午,院信息化平台首批上线系统演示与操作讲解会在院机关多功能厅召开,院党委副书记钟毅、副院长王平出席会议,院属各所(中心)分管领导、办公室主任、工作人员,院机关各处室、培训中心、绿野公司、研发中心相关人员等40余人参加会议,院办公室主任丁顺麟主持会议。

会上,院信息化平台(一期)建设项目承担单位四川新迎顺公司项目经理康娜通报了院信息化平台(一期)建设项目开发的总体情况,展示了信息化平台建设时间表及平台组成内容,介绍各系统上线计划、系统功能、系统角色、登录系统等,重点讲解演示了首批上线试运行的综合管理办公系统、档案管理系统,详细介绍讲解了办公物品管理、公文管理、物业管理、车辆管理以及用户登录、使用流程、权限管理等内容。

为尽快做好院信息化平台系统功能补充修改完善优化工作,院办公室主任丁顺麟作下步工作安排。丁顺麟主任强调,此次培训会是院信息化平台建设关键节点性会议,是信息化平台系统研发与实际需求对接及系统功能演示的一次重要会议,大家一定要高度重视,认真做好相关工作。为此,丁顺麟主任提出六点要求,一是院属各所(中心)参会人员,会后要尽快上线了解系统、体验系统,结合工作需要、未来发展要求和国内先进经验,对系统进行分析研究,提出修改、补充、调整、完善、优化的意见建议。二是院机关各处室参会人员要及时汇报,各处室负责人要对各自业务对应系统负责,组织研判分析,结合工作需要,借鉴国内先进单位的做法,本着高起点、高标准、适当超前的原则,提出修改完善、调整、优化意见,对接院信息化平台建设项目组,及时修改完善与提升。三是院办公室要及时做好各所处关于院信息化平台系统收集修改意见,整理后对接新迎顺公司项目组进行修改。四是四川新迎顺公司要根据院属各单位的反馈意见,及时做好各系统补充完善与调整优化等工作。五是院办公室协助四川新迎顺公司做好院信息化平台项目系统需求调研分析报告评审有关准备工作。评审会时间定于1月下旬,采取集中评审与分系统评审相结合,各处室负责人任各系统评审小组组长,各处室相关人员和抽到的各所(中心)相关人员为成员。六是院办公室要协调确定各处室评审小组人员组成与评审任务划分,协助做好评审会相关会务准备工作。最后,希望大家1月15-20日反馈修改完善建议意见至院办公室秘书科或直接对接院信息化平台建设项目组,以便及时修改完善。

最后,王平副院长讲话强调,国家和四川省都非常重视,省领导、省政府秘书长开过多次会议,安排部署,增加投入,大力推进,加快发展。院党委、院行政高度重视,多次研究,得到省财政大力支持,决定投资1000多万元,投入很大,是全院管理工作方面的最大项目,一定要抓紧做好。会议结束后,各所处要按照丁主任讲的要求,做好相关工作,特别是各处室要对自己业务相关的系统负责,提出修改补充意见,直接与项目组对接修改,各所要在1月15日前反馈修改意见给办公室或项目组,项目组及时做好修改调整。到了今年6月份平台全部系统上线使用了,我们才会感觉到这套系统快捷方便、科学好用,可以帮助我们解决管理、科研等工作中很多问题。特别是第二期工程完成后,院信息化平台系统功能会更加强大、使用会更加快捷方便,会给大家工作、生活带来更多的方便快捷,会全面彰显院信息化平台的强大功能作用。总之,希望大家高度重视,积极思考,共同做好院信息化平台建设相关工作,尽快运行使用。

(院办公室  刘芳嘉供稿)