院办
院召开信息化平台建设档案管理系统软件操作培训会
来源:院办发布单位:院办 发布时间:2018/2/5已阅览:669次

2018年1月31日,院信息化平台建设档案管理系统软件操作培训会在院机关多功能厅召开,院属各单位分管领导及档案人员、院机关各处室负责人和兼职档案人员等近70余人参加培训会,院办公室主任丁顺麟主持会议。

上午,院信息化平台建设项目单位四川新迎顺公司项目经理康娜介绍了院信息化平台档案管理系统开发及上线情况,技术人员根据档案收集员、兼职档案员和专职档案员等各自职责和工作任务分别讲解了档案系统的模块功能和操作步骤,逐一演示档案归档、整编、管理、借阅、检索等工作流程。参加培训的同志结合档案管理系统功能模块和工作实际认真思考,积极发言提问,丁主任和技术人员分别从档案管理工作要求和系统技术层面等方面给予现场答疑,使参加培训的同志对全院档案系统与系统操作有了更深入了解。

下午,技术人员继续对档案系统中的统计、数据权限和系统配置等模块做了讲解和演示,现场指导参训人员进行操作练习,并对携带了手提电脑的单位进行了权限配置。

最后,丁主任强调:档案管理系统是我院信息化平台建设项目第一个上线运行的系统,也是一个重要的管理系统。院属各单位、机关各处室分管领导和档案人员都要高度重视,积极主动配合做好系统补充修改优化完善工作,使系统功能更强大,内容更完善,程序更优化,操作更便捷,真正起到推动全院档案管理信息化、智能化、规范化的管理作用,促进全院档案工作再上新台阶。各单位要顺应发展趋势,主动作为,尽快熟悉并使用新的档案系统,切实减轻专兼职档案人员的工作量,在全院信息化建设过程中进一步推动档案管理系统软件的运行。

                        (院办公室  倪雪姣供稿)