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院召开档案工作会暨院信息平台档案管理系统操作技术培训会
来源:院办公室发布单位:院办公室 发布时间:2018/8/22已阅览:1643次 分享到:

8月20日,全院档案工作会暨院信息平台档案管理系统操作培训会在院多功能厅召开。王平副院长出席会议并讲话,院属各单位(所、中心)分管档案工作的领导和档案人员、院机关各处室兼职档案人员、院培训中心、绿野公司、研发中心相关人员、办公室各科室人员共计50余人参加会议会。会议总结部署了全院档案规范化管理工作,提出了新时代全院档案工作的总体要求、重点工作、保障措施,开展了《四川省档案工作规范化管理办法》专题讲座,进行了院信息化平台档案管理系统操作技术培训,解答了院档案管理系统操作与使用等方面的相关问题,进一步提升了与会人员对新时代档案规范化管理工作的认识,解决了与会专兼职档案管理人员对院档案管理系统操作与使用的相关问题和实际操作运用能力,会议达到了预期目标。会议印发了院办公室组织编印的《院档案工作文件选编》上下两册和省档案局经科处提供的《四川省档案七五普发读本》等资料。

上午前半时,召开全院档案工作会议,院办公室副主任邓汉眉主持会议。院办公室主任丁顺麟作全院档案管理工作报告——《跟进新时代 执行新标准 用好新平台 再上新台阶》。丁主任全面总结了近十多年来全院档案规范化工作取得的主要成绩和存在的问题,提出了从五个方面进一步深化新时代对档案工作的认识,提出了新时代全院档案规范化管理工作总体要求、奋斗目标和重点工作及保障新措施,加快全院档案数字化信息化智能化发展,确保新时代全院档案工作再上新台阶。

会上,王平副院长结合新时代全院档案规范化管理工作新要求和全院信息化平台档案管理系统新标准作强调讲话。王平副院长强调说,丁顺麟主任分析总结了全院档案工作取得成绩、存在问题,提出了下一步全院档案工作建议意见,符合院档案工作实际,我完全同意。结合如何用好全院信息化平台档案管理系统,加快全院档案数字化信息化智能化发展,进一步提高全院档案工作规范化管理水平,在强调几点意见,供参考。一是全院都要认真抓好贯彻落实中央两办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和省委省政府两办《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见》,进一步深化对新时代档案工作的意义作用的认识,进一步统一思想认识,加快全院档案工作数字化、信息化、智能化发展。二是要从档案的凭证属性、资产属性、财富属性深化对档案和档案工作的认识,重塑档案和档案工作的重要性和不可替代性,深化新时代档案工作认识。档案工作是“大事”“正事”“实事”“难事”,不是“琐事”“闲事”“虚功”,不能“畏难”,要认真抓好抓实抓出成效。三是要认真落实好院所档案工作分层责任制,确保明确单位主要领导责任、分管领导责任、专兼职档案人院主任、全员职工责任,全面落实档案管理责任制。院继续将档案工作纳入院年度目标绩效管理考核,鼓励复查认证,鼓励提档升级,实行档案工作复查认证和提档案升级单独加分。四是院属各单位都要组织领导,增加档案管理资金人员投入,要按照院档案工作数字化、信息化、智能化发展总的要求,充实档案人员,加强素质能力培训,改善基础设施,增加仪器设备,全面提升档案管理条件,确保新时代全院档案规范化管理工作提档升级,努力为实现院“政治、业务、社会”三大目标服务,为建设“西部第一 全国一流强院”建设服务。

上午后半时,邀请省档案局经济和科技档案业务指导处处长林红作了《档案工作规范化管理》专题培训。林处长对照《四川省企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准》,从组织管理、设施设备、业务建设、信息化建设和开发利用等5个方面,详细介绍了档案规范化工作认定细则和评分标准。同时,详细讲解了今年10月即将正式实施并代替《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)的《建设项目档案管理规范》(DA/T28-2018)。

 下午,会议邀请院信息化平台建设方新迎顺公司的合作方——北京清华紫光电子文件与档案管理事业部销售经理工程师苏海龙、工程师李明坤老师,进行院信息化平台档案管理系统第二次操作技术培训,院办公室主任丁顺麟主持会议。李明坤老师重点从兼职档案员和档案管理人员的权限和对应的操作模块入手,针对不同角色的操作方法,边讲解边演示档案收集、档案管理、个人申请、查阅利用、统计报表、系统配置等功能模块的具体操作方法,全面讲解了档案收集整理、档案管理、档案利用等方面操作技术方法。同时,会议进行了互动,清华紫光、新迎顺项目组技术人员系统地解答了参会人员提出的相关问题。

 培训结束后,丁主任简要总结了培训情况并提出三点要求:一是今天培训的内容和操作技术较多,熟练掌握与正确使用非常重要。希望大家尽快熟悉消化培训内容,全面掌握院档案管理系统的结构、内容、功能、特点、菜单、操作等方面情况,多上系统多练习多操作,尽快熟悉操作方法与技术,达到清楚、熟练、精通使用。二是认真分析研究该系统的特点,结合工作内容与要求,寻找系统问题与不足,提出改进、优化、提升建议,以便进一步改进优化。三是结合新时代档案管理未来发展需求和高质量发展目标,提出该系统补充、新增、提升的内容与建议,通过进一步补充完善,使系统更加科学完美,更具强大功能,更能满足未来发展需要,引领档案管理工作高质量发展,更能服务于院所发展与社会进步。

                            (院办公室  杨梅 倪雪娇 供稿)