为提高全所财务信息化建设,使全所职工尽快熟悉并掌握智能化报销系统操作流程,确保系统运行工作平稳有序开展,9月24日,院加工所组织召开了智能化报销系统上线培训会。院加工所副所长高佳、吴卓蒙,行政各部门,科研各课题组相关人员参与了此次培训。
培训会上,复翼软件公司工程师详细讲解并演示了智能化报销系统的整体功能、各个模块操作步骤、注意事项以及常见问题处理方法。智能化报销系统实现了从票据识别认证、线上填报、审批流转到财务审核、领导签批的全流程电子化管理,旨在通过智能识别、自动校验、标准流程等功能,提升报销效率、规范报销行为,为科研和管理工作提供更便捷、高效的财务服务支撑。参会人员认真聆听,并就实际操作中可能遇到的问题与工程师进行了积极互动和深入交流,现场学习气氛浓厚,反响热烈。
此次培训会的成功举行为智能化报销系统的顺利运行奠定了坚实基础。该系统的启用标志着院加工所在财务智能化建设方面迈出了关键一步,将对优化管理流程、提升服务水平、保障科研工作起到了积极的推动作用。下一步,院加工所将根据试运行情况持续优化系统功能,并做好后续支持保障工作。
(院加工所 王诗韵 撰稿/校对;吴卓蒙 审核)