院属各单位、机关各部门：
为扎实推进院“机关作风建设年”专项行动，统一全院公文格式和印制标准，推进公文处理的规范化、标准化，院党委办公室、院办公室根据《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》，编制了《四川省农业科学院常用公文基本规范（试行）》及规范式样。经院党委、院行政同意，现印发你们，请认真组织学习，严格贯彻执行。
本规范自印发之日起施行。院属各单位、机关各部门要严格按照既定规范要求处理、印制本单位（部门）公文，确保公文的规范、合法、统一。凡不按要求印制的，一律作退文处理。
附件：1.四川省农业科学院常用公文基本规范（试行）
2.四川省农业科学院常用公文格式规范式样
中共四川省农业科学院委员会办公室 四川省农业科学院办公室
2023年3月16日
附件1
四川省农业科学院常用公文基本规范（试行）
一、公文常用格式规范
页面设置：上边距：3.7cm，下边距：3.5cm，左边距：2.8cm右边距：2.6cm，页脚底端距离：2.8cm。
段落：行距为固定值，设置为28.8磅。
行数和字数：一般每页排22行，每行排28个字，特定情况可作适当调整。
标点和数字：标点采用全角标点，数字采用3号Times New Roman 半角字体。
正文：公文首页必须显示正文。3号仿宋GB2312字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段前空2字，段尾单字不成行，回行顶格。
附件说明：3号仿宋GB2312字。
版记：在最后页，抄送机关、印发机关和印发日期均用4号仿宋GB2312，左右各空一字。分隔线为上下粗线、中间细线。版记的位置应排在偶数页上，如果版记页和前面一页都没有正文，则版记和空白页都不标页码。
页码:左右各放一条4号一字线,如“—1—”，4号宋体阿拉伯数字。奇数页靠右，偶数页靠左。
印刷装订：双面印刷，左侧双钉装订，超过2页用骑马订，装订在折缝线上。
二、行文规则
（一）总体规则
1.行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。一切行文都要从实际需要出发，严格控制发文数量和范围。
2.行文时一般都按照隶属关系报给直属上级领导机关，一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。
（二）上行文规则
1.原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下机机关。
2.下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。
3.请示应当一文一事，请示事项明确具体。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
4.除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文。
（三）下行文规则
1.主送受理机关，根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。
2.上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。
3.部门内设机构除办公室外不得对外正式行文。
附件2
四川省农业科学院常用公文格式规范式样
1.下行文类格式（以印发工作方案为例）
农院委〔20xx〕10号
中共四川省农业科学院委员会
关于印发《xxxxxxxxxx工作方案》的通知
院机关各部门、院属各单位：
为做好xxxxxxxxxx相关工作，经院党委同意，现将《xxxxxxxxxxx工作方案》印发你们，请认真遵照执行。
附件：xxxxxxxxxxx工作方案
中共四川省农业科学院委员会
20xx年xx月xx日
附件
xxxxxxxxxx工作方案
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
|
抄送：xxxxxxx,xxxxx，xxxxx，xxxxx，xxxx，xxxx，xxxx，xxxx xxxxx。 |
|
中共四川省农业科学院委员会办公室 20xx年x月xx日印发 |
2.上行文类格式（以院属单位带附件请示为例）
农院xx〔20xx〕10号 签发人：xxx
四川省农业科学院xx所
关于xxxxxxxxxxxxxxxx的请示
四川省农业科学院：
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
妥否，请批示。
附件：1.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
2.xxxxxxxxxxxxx
四川省农业科学院xx所
20xx年x月x日
（xxxxxxxxxxx）
3.信函参考格式
四川省农业科学院
农院函〔20xx〕10号
四川省农业科学院
关于xxxxxxxxxxxxxxxx的通知
xxxxxxxxxx：
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
四川省农业科学院
20xx年x月x日
（xxxxxxxxx）
4.会议方案参考格式
会议名称：xxxx会议
时 间：xxxx（星期x）上午x：00
地 点：xxxx会议室
会议内容：
传达xxxxxxx;听取xxxxxxx;安排xxxxx。
参会人员：
xxx xxxxxxx（职务）
会议议程：
主持人：xxx xxxxxxx（职务）
一、传达xxxx;
二、听取xxxx；
三、交流发言：
（一）xxx发言
（二）xxx发言。
四、xxx讲话。
有关事项：（在会议议题单中可不保留）
一、会议通知由xxx负责，会场布置由xxx负责，xxx配合；
二、xxx讲话稿由xxx负责提供，xxx主持词由xxx
负责提供，其他有关材料由xxx负责；
三、宣传报道由xxx负责，影像资料由xxx负责。
5.会议纪要参考格式
第X期
xx所办公室 202x年x月xx日
关于xxxxxxxxxxxxxxxxx的会议纪要
20xx年x月xx日，在xxxx会议室，xxx主持召开xxxxx会议。现将会议议定事项纪要如下。
一、xxxxx
会议议定：xxxxxxxxxxxxx。
二、xxxxx
会议议定：xxxxxxxxxxxxx。
主持人：xxx
参会人员：xxx、xxx、xxx
请假：xxx
会议记录：xxx
6.院党委会议题材料参考格式
|
20xx年第10次院党委会 会议文件之六 |
xxxx（标题，宋体，小二，居中）
院党委会：（仿宋GB2312, 小三,靠左）
一、工作开展情况（提交会议研究的工作背景、已开展工作等有关情况）（黑体，小三，空2个字符）
具体内容（仿宋GB2312, 小三,空2个字符）......
二、提交院党委会审定的事项（黑体，小三，空2个字符）
具体内容（仿宋GB2312, 小三,空2个字符）......
附件：（仿宋GB2312, 小三,空2个字符）
1.xxxx（仿宋GB2312, 小三,空4个字符）
2.xxxx（仿宋GB2312, 小三,空4个字符）
......
（请用A3中缝装订）
院xxx处（室）（仿宋GB2312, 小三,靠右）
20xx年x月x日（仿宋GB2312, 小三,靠右）
7.院务会议题材料参考格式
|
20xx年院务会第10次会议 会议文件之六 |
|
xxxx（标题，宋体，小二，居中）
院务会：（仿宋GB2312, 小三,靠左）
一、工作开展情况（提交会议研究的工作背景、已开展工作等有关情况）（黑体，小三，空2个字符）
具体内容（仿宋GB2312, 小三,空2个字符）......
二、提交院务会审定的事项（黑体，小三，空2个字符）
具体内容（仿宋GB2312, 小三,空2个字符）......
附件：（仿宋GB2312, 小三,空2个字符）
1.xxxx（仿宋GB2312, 小三,空4个字符）
2.xxxx（仿宋GB2312, 小三,空4个字符）
......
（请用A3中缝装订）
院xxx处（室）（仿宋GB2312, 小三,靠右）
20xx年x月x日（仿宋GB2312, 小三,靠右）
8.院务会上党委会材料格式
20xx年第10次院党委会 会议文件之六
四川省农业科学院院务会关于xxxx审议意见
（标题，宋体，小二，居中）
院党委会：（仿宋GB2312, 小三,靠左）
一、工作开展情况（黑体，小三，空2个字符）
xxxxxx
x月xx日，我院召开了20xx年第10次院务会。原则同意院xxxx所请示事项。会议强调，xxxxxxxxxxxxx。会议决定：xxxxxxxxxxxxx。（仿宋GB2312,小三,空2个字符）
二、提交院党委会审定的事项
现将20xx年第10次院务会关于xxxxxxx工作议定事项提交院党委会，请予审议。
附件：关于xxxxxxxxxxx的请示
四川省农业科学院院务会（代章）
20xx年x月xx日