为进一步规范外事接待管理，确保院国际科技合作与交流工作的顺利实施，按照国家外事接待管理相关文件规定，外宾来院交流访问均需以单位正式公文报送外事接待函，说明来访人员、来访时间、来访目的及相关安排，一式两份，事先报送院科技合作处。

外事接待函样本格式详见附件，供参考。

附件：外事接待函格式